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最新前臺文員工作內容和職責(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 07:16:51
最新前臺文員工作內容和職責(十二篇)
時間:2023-02-27 07:16:51     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

前臺文員工作內容和職責篇一

2)員工的入職、離職手續辦理

3)公司活動、福利組織及發放

4)員工宿舍安排

5)員工飯堂安排

6)快遞對接

7)來訪人員的登記、接待

8)辦公用品的申購及入庫、領用保管

前臺文員工作內容和職責篇二

一、 前臺區來賓接待 及相關信件接收傳遞:

1、 負責訪客來賓接待、引見;

2、 熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;

3、 負責電話、郵件、信函的轉發工作;

二、 日常行政及文職工作:

1、 執行公司考勤制度,負責員工考勤記錄匯總;

2、 負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;

3、 經理交辦的其他工作;

4、 協助同事打印復印資料;

5、 負責辦公用品維修、保養。

三、 行政辦公區衛生:

1、負責管理前臺區域、總經辦、總監辦公室日常衛生清潔及維護;

2、辦公室花草澆水及維護。

前臺文員工作內容和職責篇三

1、負責前臺接待,前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌。

2、負責會議室衛生和環境管理,各個公議的安排,會后會議室的整理。

3、負責公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送,負責傳真件的收發工作。

4、負責打印機。傳真機、復印機、飲水機等辦公設備故障報障和維護;行政表格打印,行政手續辦理指引。

5、部門經理交待的其他臨時事務,辦公室環境的維護。。

6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

前臺文員工作內容和職責篇四

1、 負責公司采購/分發/管理工作,負責煙酒茶的出庫管理工作;

2、 接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;

3、 負責公司機票訂購、酒店預訂和接待流程的擬發和落實。;

4、 做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

5、 協助辦理入轉調離等人事運營基礎工作,協助團建活動等;

6、 協助各部門完成日常事務工作。

前臺文員工作內容和職責篇五

1、負責接聽電話、招待客戶,收發文件掃描傳真,快遞收發登記;

2、了解公司產品和配件、售后咨詢的基礎處理;

3、對客戶資料,客戶需求跟進反饋,以及相關資料歸檔;

4、erp系統的銷售訂單和發貨單、采購訂單等錄入和處理;

5、協助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務;

6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作;

7、聽從安排,完成上級安排的其他事項。

前臺文員工作內容和職責篇六

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、負責訂水、收發信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

3、負責辦公物資的采購計劃和發放盤點管理;

4、負責后勤管理和相關費用登記統計工作;

5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養、維護前臺區域內的整潔,盆景植物的日常維護和保養;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作內容和職責篇七

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發快遞,復印文檔等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;

6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;

6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。

前臺文員工作內容和職責篇八

1、負責來電來訪人員接待,快遞收發統計等工作。

2、負責員工考勤、休假等統計事宜。

3、協助行政人事工作安排并協助做好配合。

4、兼具客戶招待或者銷售溝通能力。

5、及時有效完成上級領導交辦的工作。

6、積極參加培訓,不斷提高服務銷售技能。

前臺文員工作內容和職責篇九

1、前臺綜合事務處理;

2、接待參觀、會務工作支撐;

3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;

4、集團禮品管理(含倉庫管理);

5、總部大樓公共會議室管理;

6、明陽展廳日常管理及常規接待講解;

7、保障服務中心(非后勤)固定資產管理(提報與盤點)。

前臺文員工作內容和職責篇十

1.全面負責前臺環境衛生,電話接聽,來訪人員指引接待;

2.管理日常辦公用品,如采購,發放,倉儲等工作;

3.制作與發放廠區員工工卡,門牌,內部標識牌等;

4.協調公司廠區會議室,接待安排客人來訪會議等;

5.管理公司內,外部快遞收發,內部通勤車約車統計等;

6.完成上級領導交代的其他行政事務性工作。

前臺文員工作內容和職責篇十一

1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作,及時通知被訪人員;

2、人事行政類輔助工作,負責公司辦公勞保用品發放管理工作、飲用水訂購等;

3、公司有人員應聘做好表格填寫,復印應聘人員證件資料各項事宜;

4、每月到物業、員工宿舍領取發票;

5、對公司保潔、植物擺等工作的監督與檢查;

6、日常的打印、復印以及相關設備的檢查;

7、公司員工通訊錄整理更新;

8、協助組織公司各種活動。

前臺文員工作內容和職責篇十二

1.負責接聽來電及轉接,來訪接待。

2.前臺、辦公區域及會議室5s管理

3.員工用餐統計及上報,訂送飲用水。

4.公司快遞收發并做好記錄表,每月做好快遞費對賬及開票工作。

5.與倉庫配合收發貨事宜,做好收發貨及運費記錄,每月做好物流運費對賬及開票工作。

6.辦公用品發放、申購、統計及管控。

7.每月辦公用品盤點庫存、每月統計表格整理上報及工作監管。

8.新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導出。

9.統計各部門人員加班、請假工時。

10.各部門文件復印掃描,協助各部門交辦的其他事項。

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