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迎新晚會活動策劃流程 迎新晚會活動策劃注意事項篇一
群新璀璨藝展未來迎新晚會
晚會主辦方：
__林業大學藝術設計學院學生會
晚會對象：
1、主要針對南京林業大學藝術設計學院__級新生
2、對本次活動充滿熱情的__、__、__級老生
3、其他院系關注本院晚會的同學，校友
4、藝術設計學院女生較多于男生晚會所需費用：4000元
晚會前期宣傳：
1、晚會開始前期1至3天，冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅，內容可如：__x祝南京林業大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功，內容可以由冠名贊助商自己擬定，但是必須有關本院晚會，不能是商業廣告。
2、晚會開始前一周，學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報，可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標注在小海報上，小海報具體設計布局，以及冠名贊助商標注出現的位置由藝術設計學院學生會擬定。
3、晚會前期1至3天，冠名贊助商可以選擇一天在學校主要干道分發傳單，但是不能隨意張貼廣告。
4、晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口，本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成，是全校最大的宣傳板塊，冠名贊助商可以在宣傳板上出現品牌名稱或logo，但具體位置由學生會決定，前提是不影響宣傳板美觀，以及設計理念與構思。
晚會中期宣傳：
1、晚會當天或提前一天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位，發傳單，試用等，但是不能有商業用途，比如現場交易買賣，只能是產品試用，贈送，分發傳單這一方面的宣傳。
2、晚會當天宣傳，冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟，此旗幟可以擺放一天，旗幟由冠名贊助商提供。
3、晚會當天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門，拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語，標語必須有關本院晚會，拱門由贊助商提供。
4、晚會當天冠名贊助商可以在學校主要干道上分發傳單，但不允許隨意張貼廣告。
5、晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門，可以張貼冠名贊助商宣傳海報，具體張貼位置由學生會擬定，張貼位置確保在顯眼處。
6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發傳單，優惠券等。
7、晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒，熒光棒，糖果等，冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發放宣傳單，優惠券等。
8、晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒，但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備，由學生會負責分發安放。
9、晚會當天入場時間，可以播放冠名贊助商廣告，此廣告必須由贊助商提供，并提前一周將廣告視頻交給學生會，在不影響晚會入場，以及進行的前提下，進行播放，具體播放時間由學生會決定。
10、晚會當天將設置冠名贊助商代表的名牌與座位，晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位，以及冠名贊助商代表。
11、晚會中將有兩次抽獎環節，一次設置在晚會中間時間，一次設置在晚會即將結尾處一至兩個節目中間，由冠名贊助商選擇一次抽獎環節進行冠名抽獎，其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發。
12、晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項，如游戲頒獎獎項，抽獎獎項，所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息。
13、晚會當天話劇，音樂劇，小品等語言類節目中出現的所有品牌名稱，在不影響節目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演。
14、晚會結束，主持人結束語，由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱，感謝其支持。
15、晚會當天，報告廳內，在不影響會場布置的前提下，冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報，具體張貼位置由學生會決定。
16、晚會中，將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳：
1、晚會結束后，冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳，橫幅內容必須有關本院晚會，橫幅可擺放1至3天;
2、晚會結束后，冠名贊助商可在學校主干道分發傳單，但不允許隨意張貼廣告;
3、晚會結束后，各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續進行張貼1至3天。
晚會節目安排：
1、晚會片頭，由學生會拍攝，在不影響視頻效果內容的前提下，可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中，如拍攝道路時，電線桿或是某可以張貼廣告處，可以不突兀的出現冠名贊助商的宣傳海報或信息，具體出現位置安排由學生會決定。
2、晚會節目安排，⑴開場舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演，第一次游戲抽獎環節⑺小提琴演奏⑻話劇⑼舞蹈現代舞，第二次游戲抽獎環節⑽歌曲串燒⑾學生會工作人員節目表演(具體節目增減，節目順序由學生會決定)如果單獨在學校進行宣傳，宣傳單價入下。
單獨宣傳價目：
1、青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)
2、教五樓報告廳門口一天宣傳(包括分發傳單，道路旗幟擺放，宣傳海報張貼一天2000元
3、總計所需5000元
一、前言：
為了表示對__級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：
人文學院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1、未央校區人文學院20__級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的__、__、__級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
1、__、__、__級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。
4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現場布置：
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的.最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
這臺晚會是新生的盛會，更是興義民族師范學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切最具觀賞性的、最有特色的迎新晚會，一場真正屬于大學生自己的晚會!
一、活動宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題：
青春進行曲。
三、晚會：
20__年10月。
四、晚會地點：
東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員：
興義民族師范學院院長、分管學生工作的書記、體育系領導、有關部門領導、全系老師及全體新老學生等。
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳。
3、中后期：節目篩選，彩排，人員具體安排。
4、后期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、人員工作安排;
總負責：董萍，田應輝，羅燦江
領導：主席團人員(負責聯系領導參加晚會)
督察組：紀檢部全體成員。
聯絡組：信息部全體成員(負責聯絡各組人員各就各位)。
宣傳組：宣傳部全體成員(負責晚會前的宣傳工作)。
節目編排組：文藝部(負責節目的編排工作)。
舞臺工作組：主席團及各部部長(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
后勤服務組：后勤組(負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務性工作。)
接待服務組：各部部長(負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作)。
財產保衛組：生活部(負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管)。
財務組：主席團(負責晚會現場用品的購買與管理)。
八、注意事項：
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，最好不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。。
九、贊助商
尊敬的贊助商：我院體育系于20__年十月舉行迎新文藝演出，我院北校區有近4000余人。我系有近400余人，將全部到場觀看，還向全院學生邀請觀看，最終到場觀看者約有1000余人，人口較多。而且本院學生消費水平較高，為貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、本次晚會得到了學系團委和學校相關部門的大力支持，規模較大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎，并推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。
2、我們將在晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
3、希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注，互惠互利。
4、海報和宣傳單會注明，本次活動由__公司贊助舉辦。傳單背面有(由公司提供)。
5、本次活動還可以幫貴公司在學校內派免費發傳單。
6、橫幅有標明贊助商。
十、經費預算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、應急資金、600元。
4、舞臺設計、400元
十一、贊助活動意義：
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點：興義___
師范學院北校區涉外事宜：系團委(具體由系團委學生會全部負責)
贊助單位：希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好這次晚會，期望貴公司盡快回復。期待您的加入!合作愉快!
十二、本書最終解釋權終歸體育系團總支學生會及贊助商。
一、活動目的
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20__年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年!
三、活動對象
數學系全體師生
四、活動組織主辦方
主辦單位：數學系會議。
承辦單位：數學系團總支文娛部。
協辦單位：數學系團總支編輯部、外聯部。
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等。節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源：
1)系會議每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題。
2)大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加。
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目。
5)至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7：30—9：30(暫定)。
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(11月8—11月18)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，)。
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄)。
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(11月18—12月14)：
1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況。
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節目。
3、晚會共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲。
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導。
6、12月11日(幾點?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來。
場地的申請：
12月10號前要申請包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：
1、系領導和前會議負責人，初擬是：書記，老師。
2、12月10號發邀請函。
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節目單(12月13日)。
2、所有物品(包括現場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好。(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)
3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調。
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程。
2、領導發表講話，贊助商鳴謝。
3、根據策劃小組安排的節目進行演出。
4、互動環節，支持人宣布游戲規則等。
5、獎品的派發也有名目哦，搞一下。
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來。
7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發表感慨。
8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求會議成員留下幫忙清理現場。
九、經費預算
嘉賓用水一箱：125
元氣球和打氣筒：125元
晚會橫幅：100元
獎品：1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元
備用：1000元
共約：2650元
1、晚會流程
(1)迎新晚會背景：一年一度的__學院迎新晚會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學，__學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視，其迎新晚會所帶來的影響力更可見一斑。迎新晚會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現吉林大學__學院深厚的文化傳統。
(2)晚會主題：我行我show
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但符合學生的才能特長，更符合大學校園的時代氣息。
(3)晚會時間：20__年11月初免費提供。
(4)晚會地點：經濟信息學院報告廳。
(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的迎新晚會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2、商業價值
(1)我們可以為商家特設展臺，形象而有效的展示自己的產品，商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前，進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
(2)我們會予以晚會冠名的權利，并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會一定會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環節中頒獎并發表講話。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動，以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會預算
場地費1000元
宣傳費1000元
舞臺布置及現場效果1800元
燈光音響2500元
雜費2000元
共計8300元
