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企業(yè)行政部門的具體職責(zé)(十五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-17 10:15:44
企業(yè)行政部門的具體職責(zé)(十五篇)
時(shí)間:2023-03-17 10:15:44     小編:zdfb

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企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù);

3、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤匯總;熟悉當(dāng)?shù)厣绫9e金操作流程;

4、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境的物料管理與維護(hù);

5、行政物品采購以及管控;

5、協(xié)助銷售人員接待來訪客戶;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類事務(wù)。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇二

1.落實(shí)區(qū)域社招及校招工作,完成人員招聘;

2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;

3.負(fù)責(zé)區(qū)域績效結(jié)果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報(bào)審;半年度績效面談初審呈報(bào);半年績效定級結(jié)果數(shù)據(jù)呈報(bào);

4.負(fù)責(zé)區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲明細(xì)統(tǒng)計(jì);年度薪酬預(yù)算、特別激勵(lì)銷量統(tǒng)計(jì)核算;月度福利補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)、流程批復(fù)存檔;

5.負(fù)責(zé)區(qū)域員工勞動合同備案、保險(xiǎn)增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;

6.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;

7.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會議、公務(wù)車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;

8. 其它臨時(shí)性工作。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇三

1、公司各類日常消耗品的采購、領(lǐng)用、匯總等相關(guān)工作;

2、各項(xiàng)福利費(fèi)用的申請和發(fā)放;

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和結(jié)算等相關(guān)工作;

4、行政倉庫的管理;

5、員工宿舍日常費(fèi)用的報(bào)銷登記、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作;

6、公司外部供應(yīng)商的日常管理等相關(guān)工作;

7、公司酒店預(yù)定等相關(guān)工作;

8、 公司飛機(jī)票的預(yù)定、審核、結(jié)帳等相關(guān)工作;

9、前臺的back up以及相關(guān)工作的日常結(jié)算工作;

10、公司車輛的管理等相關(guān)工作;

11、公司各類活動的組織、安排、支援、費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作;

12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請函等相關(guān)工作;

13、其他本部門交予的工作。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇四

1.收集運(yùn)營部門需求的日常銷售數(shù)據(jù),并對每日銷售數(shù)據(jù)跟進(jìn)分析等;

2.執(zhí)行辦公室/銷售團(tuán)隊(duì)的日常人事及行政各項(xiàng)事務(wù)管理,保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

3.統(tǒng)一收集、整理rbu內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交rbu經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

4.協(xié)調(diào)省區(qū)內(nèi)部會議召開及處理會議報(bào)銷;

5.及時(shí)處理并傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;

6.進(jìn)行客戶變更相關(guān)對接事宜;

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇五

1. 全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場行政管理制度、流程和政策;

2.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、庫房管理、檔案管理等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

3. 協(xié)助維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;

4. 根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動實(shí)施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

5. 協(xié)助完成商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;

6. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇六

1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,組織建立并不斷完善公司人力資源規(guī)則,保障公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

2、 根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,執(zhí)行招聘工作,以滿足公司經(jīng)營對人力資源的需求。

3、 推行并實(shí)施公司薪酬和福利體系,創(chuàng)造公平競爭的組織氛圍。

4、 負(fù)責(zé)制定績效管理方案,建立并推行有效的績效考評管理系統(tǒng),以激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,以達(dá)公司與員工之間“雙贏”目標(biāo)。

5、 結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展需求,負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施,提升員工素質(zhì)和能力,同時(shí)選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊(duì)的建設(shè)。

6、 熟悉人力資源及行政管理部門各項(xiàng)關(guān)系,處理好各項(xiàng)勞動用工關(guān)系,避免勞動糾紛及爭議。

7、 根據(jù)公司整體費(fèi)用預(yù)算情況,制定辦公、行政費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃,有效控制辦公成本。

8、 負(fù)責(zé)擬訂和推行人力資源各項(xiàng)管理制度及流程,確保有效實(shí)施。

9、 負(fù)責(zé)組織公司各類活動,提升公司內(nèi)部企業(yè)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的凝聚力。

10、 維持公司和政府相關(guān)部門及各大院校、行業(yè)協(xié)會及相關(guān)單位的良好合作關(guān)系,確保各時(shí)期需要,得到相關(guān)部門政策等相關(guān)的支持。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計(jì)匯總;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公用品采購,行政費(fèi)用報(bào)銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費(fèi)等);

4、負(fù)責(zé)員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時(shí)辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);

5、負(fù)責(zé)各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;

6、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤,并對考勤資料進(jìn)行存檔;

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、完成上級交辦的其它工作。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇九

1負(fù)責(zé)對后勤項(xiàng)目管理類sop和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督

2負(fù)責(zé)部門行政辦公預(yù)算費(fèi)用、車隊(duì)預(yù)算費(fèi)用及外部承包預(yù)算費(fèi)用的編制和統(tǒng)計(jì)管理工作,落實(shí)部門月度費(fèi)用的申請和核報(bào)

3負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、審核、核報(bào)工作

4負(fù)責(zé)公司車隊(duì)人員、車輛檔案復(fù)核管理,包括人員考勤復(fù)核管理、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)

5負(fù)責(zé)公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)核報(bào)及相關(guān)車輛進(jìn)出系統(tǒng)維護(hù)工作

6負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團(tuán))固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫及年度盤點(diǎn)工作

7負(fù)責(zé)公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)

8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他工作任務(wù)。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇十

1、負(fù)責(zé)組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫會議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對接等;

3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;

5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收,對影響運(yùn)營問題識別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);

6、協(xié)助上級完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作,把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤與總結(jié);

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇十一

1、費(fèi)用結(jié)算/核賬:公司采購的費(fèi)用結(jié)算工作;

2、會務(wù)服務(wù):會議室管理、預(yù)訂、會務(wù)服務(wù);

3、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,完成年度文件歸檔工作;

4、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)驗(yàn)收、錄入系統(tǒng)、使用分配、盤點(diǎn);

5、工會事務(wù):員工福利采辦、發(fā)放;員工活動的策劃、籌辦、總結(jié)歸檔;

6、文書工作:日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、名單整理、活動方案撰寫等。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇十二

1.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2. 負(fù)責(zé)公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉(zhuǎn)發(fā);

3.負(fù)責(zé)辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;

4.負(fù)責(zé)公司報(bào)修項(xiàng)目的輸入、輸出及跟蹤工作;

5.負(fù)責(zé)工作會議紀(jì)要整理;

6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇十三

1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、員工考勤管理;

5、協(xié)助策劃與執(zhí)行公司活動(團(tuán)建、年會等);

6、協(xié)助上級完成公司其他事務(wù)工作;

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇十四

1.負(fù)責(zé)公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀(jì)要以及文字材料的收集和整理工作;

2.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

3.協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

4.日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購、保管、登記發(fā)放。

5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,核實(shí)數(shù)量、確保完好。

6.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。

7.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇十五

1、擔(dān)任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外溝通接洽,負(fù)責(zé)各類文書工作及主持分公司會議和制作會議pp、會議紀(jì)要等;

2、獨(dú)立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;

3、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)報(bào)銷、預(yù)算控制、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)工作;

4、負(fù)責(zé)分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關(guān)懷、kpi核算、薪酬管理等;

5、負(fù)責(zé)處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護(hù)等客服工作;

6、負(fù)責(zé)合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進(jìn)、客戶入會等合規(guī)運(yùn)營工作。

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