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文印室管理規章制度(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-06 01:00:55
文印室管理規章制度(5篇)
時間:2024-07-06 01:00:55     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

文印室管理制度匯編篇一

為加強文印室管理,提高文印室工作效率,增強保密意識,節約辦公費用,現結合我局實際,制定本規定。

(一)負責局機關文件、材料的打印制作。

(二)為局機關各處室提供文件、材料的復印服務。

(三)負責文印室中設備的維護保養及耗材使用管理。

(四)其他需要文印室完成的工作。

(一)文印室的設備和材料管理由局警令部負責;文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。

(二)文印室工作由警令部指定專人負責。

(三)文印室工作人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。

1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。

2、對各種設備要定期維護保養,發現故障,應及時報請維修。

(四)加強耗材管理,建立耗材購進、領用臺帳。文印室工作人員應注意節約紙張,盡量雙面打印、復印。

(一)文件謄印。局機關正式行文的材料,文印室工作人員必須確認公文審核、簽發程序完備以及報、送、發、印制份數等事項清楚后,按照黨政機關公文格式的規定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質量,不得隨意增減份數。

(二)材料復印。

1、復印文件、材料,按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復印申請單》,經各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經辦人。

2、復印文件、材料,僅限于本局各處室業務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料,以免影響文印室正常工作開展。

3、文印室不對外提供復印服務。

(一)文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內容透露給他人,不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

(二)要落實安全保密措施,廢紙應及時收集、銷毀。

(三)非工作需要及無關人員不得進入文印室,上班時間不得在文印室閑聊。

(四)要認真做好防火、防盜工作。

文印室管理制度匯編篇二

(二)打印文件需手續齊全,經主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速印;急件復印10張以下的可由秘書科長簽字同意。

(五)非文印室工作人員不得進入文印室,更不得對文印設備進行操作;

(六)耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報,并及時采購;

(七)遵守紀律、嚴守保密制度,不得將文印的內容向任何人透露;

(九)不得隨便將文印室內任何物品帶出。

文印室管理制度匯編篇三

一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經本部門領導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。

二、按時完成文件材料的打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。

三、提高文印工作質量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規定統一規范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。

五、要定期維護保養設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現故障要及時維護,保證設備處于良好的'狀態。

六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經辦公室分管領導同意。

七、要保持文印室的衛生整潔,自覺維護文印室良好的工作環境。

文印室管理制度匯編篇四

1、學生用資料由各備課組長確定,向分管學科的教導、教科室主任提出申請,教導處簽發打印通知單,打印室應按打印通知單完成工作,同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復印任務。

2、學校內各種行政管理上打印、復印件,均需在文印室辦理登記手續后交文印人員。

3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規范字體書寫;盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。

4、接受外單位打印件要經學校領導同意,經學校領導簽字后方可打印。

1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質量,力求不出差錯,工作上精益求精。

2、文印人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。

3、為保證文印室正常工作,應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。

4、注意節約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件設備要注意保養維修,做到平時清潔,使用完好無故障。

文印室管理制度匯編篇五

(二)打印文件需手續齊全,經主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速印;急件復印10張以下的可由秘書科長簽字同意。

(五)非文印室工作人員不得進入文印室,更不得對文印設備進行操作;

(六)耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報,并及時采購;

(七)遵守紀律、嚴守保密制度,不得將文印的內容向任何人透露;

(九)不得隨便將文印室內任何物品帶出。

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