方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。方案書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇方案呢？下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

酒店公司年會宣傳 酒店年會活動策劃方案篇一

其中的事務繁雜，上下級的配合溝通，關鍵是落地執行，一個完美的方案我們一定要考慮他的可行性，俗套的年會一定會讓老板臉上無光，年終獎泡湯。

策劃er：心塞

為了避免這種心塞，我們先看看大家的心里覺得年會是啥？

老板：展現公司實力，暢想明年大好前景！表彰先進！可以發大紅包，但是反應要熱烈！

人力/行政：改不好的流程表，協調不完的各部門，聯系不上的供應商，吃不上飯、喝不上酒、全程緊繃、會后送喝多了的領導們回家……

司花：帶5套衣服，走紅毯、主持、表演節目、敬酒服……多跟領導合影?

高管：一年中唯一一天被惡搞還不能生氣，每每抽到獎不僅要貢獻出來還會被拱再發紅包……

普通員工：吃吃吃、看看看、吃吃吃、怎么還不能回家……

加班黨：加班加班加班，哎辦公室怎么空了，哦看同事朋友圈今天年會……

錦鯉：今年又能抽到什么呢？要是有大件兒，得開車來啊。

基層員工：可以去總部表演？好緊張好緊張好緊張~~

趕鴨子上架的表演者：就因為公司女的不夠我就得跳舞嗎？我想表演大石碎胸口！

年會年年辦，各家大不同。眾口難調，總是有期盼有辛勞有吐槽，但是大家都滿意的年會還是可以通過周全的策劃和準備辦出來的。無論是什么類型的企業，想辦什么規格的年會，其實都離不開以下這些問題：

01 什么主題？what

02 什么目的？why

03 什么人？who

04 在哪兒辦？where

05 什么時間？when

06 流程和方式？how

07 現場布置的

12其他注意事項

01 什么主題？what

雖說大家忙活一年了，年會圖個熱鬧。但是從公司和管理層面來說，是一個傳遞信息的重要場合。年會主題就是一場年會的中心思想和靈魂，既要有出色的營銷意識，還要能傳遞豐富層次的信息，更要引發共鳴和傳播欲望。最好使用既符合公司氣質，又符合員工語言特點的詞語。比如我聽說現在的年輕人都這么聊天？

所以你看騰訊云的“yuan力覺醒 全新出發”， 百度安全的“兼ai南北 無問西東”。都突出了業務的特點，又有向上的激發作用。而小米的這個“一團火”，怎么理解呢？

02 什么目的？why

這個跟主題有很深的關聯，雖說年會是總結過去，立足現在，展望未來的一個聯歡盛會，但是既然投入這么多人力物力財力總是希望達成一定效果，這個效果就是目的。如果是工作總結的性質，就會較為正式和商務一些，與工作相關的基調也強一些。如果是聯歡的性質，就較為輕松和隨意一些，個性化的氣質多一些。

比如有的公司希望上下一心，度過難關。

有的公司希望新收購的公司/新校招的員工能盡快融入。有的公司希望慰藉辛苦一年的員工，以表彰先進、激勵全員為目的。有的公司業績不錯，發展可期，那就以激發熱情、共啟未來為目。有的公司一直挺好，于是娛樂為主……

03 什么人？who

定了年會的主題和目的，那么相應地，表彰誰，激勵誰，誰參加，誰獲益就很清晰了。如果是工作總結類的，那么上級單位的領導，戰略合作的伙伴公司，風雨共濟的供應商就都要請到，并且有相應的環節；如果是聯歡類的，就內部員工為主，多方位展現員工的故事。

04 在哪兒辦？where

老板們常常會要求五彩斑斕的黑，往往要爆點，要逼格，要盛大，沒預算。而我們要解決年會場地問題，通常與年會的主題、目的、預算強相關。

根據年會的不同性質來預定酒店、團建拓展地點、活動場地。

如果是會議+晚宴的形式，酒店類場地會非常適合。市區內/公司所在地附近多半有不少選擇，交通方便，設施齊全，服務周到。有的電影院場地包下來也可以開會，會后轉身去旁邊的飯店即可。缺點是：個性化元素不足，場地限制較多，“玩不開”。

如果是慶功會晚宴，可以選酒店、飯店、酒吧等娛樂場所，近年來涌現的轟趴館、網紅酒吧、咖啡廳、夜店都可以。這時遵循的就是菜品好吃、酒好喝、大家能玩嗨。

如果是會議+游玩+晚宴，則遠可出國游，盡可度假村。有大把預算的就歐美莊園大趴，預算一般的就東南亞包圍一地，預算不咋充裕的可以周邊游。這時對組織能力和安全防范要求尤為高，聽說很多公司都要錯開出行、起碼2架飛機。

酒店公司年會宣傳 酒店年會活動策劃方案篇二

xx年x月x日13：30-17：00

：xxx參加人員：酒店領導和員工、集團其它企業領導和員工

1、 展示xx集團的輝煌，激發員工的企業歸屬感、榮譽感和自豪感；

2、 對優秀員工進行隆重表彰，讓優秀員工收獲意想不到的驚喜，讓更多的員工看到努力工作做優秀員工的希望，并興奮采取行動爭做優秀員工；

3、 邀請優秀員工父母出席大會并頒發禮品，讓優秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創造更好的業績。

集團年度成果展示

a.企業文化展示：企業愿景、企業理念、企業口號（若干）；企業年會策劃方案

b.企業成果展示：企業產品介紹、年度內大型營銷活動、員工活動等；

c.先進集體和優秀員工風采展示：照片、簡介、個人感言、集體口號。

上述展示內容以展架形式，在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。

1、大會入場時，在xx舞臺大屏幕上，循環播放企業宣傳片。

2、 集團各企業文娛節目展示

展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節目將進行評比，評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個，其余為優勝獎，參與演出員工均有獎品。

3、 年度先進集體和優秀個人表彰

a. 表彰現場播放優秀員工形象展示錄相，為優秀個人頒發獎杯、獎品，優秀員工家長與優秀員工共同走上舞臺領獎，同時為優秀員工父母頒發獎品；

b.表彰現場播放先進集體形象展示錄相，為先進集體頒發獎杯，先進集體第一責任人頒發獎品，集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座；

c.會場舞臺前下方和前排兩側，擺放優秀個人和先進集體獎品，貼附獎字，舞臺左側長條桌擺放獎杯、紅包（有專人管理）；

d.會場入口擺放優秀個人、先進集體風采展示宣傳架，包括照片、介紹、個人格言或集體口號；

e.集團領導特邀為表彰現場頒獎嘉賓，現場公布獲獎先進集體和優秀個人名單，為領獎人頒獎；

f.領獎人上臺領獎前，舞臺大屏幕播放先進集體或優秀個人風采展示錄相；

g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯，所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺，整個領獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。

4、現場觀眾幸運大抽獎

一等獎：1人，獎勵價值xxxx元獎品；

二等獎：2人，獎勵價值xxx元獎品；

三等獎：5人，獎勵價值xxx元獎品；

幸運獎：20人，獎勵價值xx元獎品。

5、冷餐會

大會現場以圓桌形式擺臺，擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。

6、集團董事長xxx先生致新春賀詞，并攜集團各企業領導向全體員工行鞠躬禮儀

7、集團各企業領導與優秀員工、先進集體合影留念

1、 13：00 參會人員入場，優秀員工和他的父母優先入場，坐在會場的最前排，xx宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。

2、 13：30 大會正式開始，以歡快喜慶的歌伴舞開場。

3、集團董事長xx先生致新春賀詞，并攜集團各企業領導向全體員工行鞠躬禮儀。

4、 先進集體和優秀個人表彰儀式。

5、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。

6、 大會結束，集團領導與先進集體、優秀個人合影留念。

1、企業文化宣傳品展示準備

請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架，包括：集團產品介紹、企業愿景與理念、企業活動、員工活動、優秀員工風采展示、先進集體風采展示等。

2、文娛節目準備

請集團各企業排練文娛節目。每個企業準備3-5個節目，要求至少有一個舞蹈和一個演唱節目，小品類節目不超過1個。

3、現場頒獎準備

a.請各企業按年度獎勵評選辦法的要求，開展自下而上的評選活動，按要求做好先進集體、優秀個人評選申報工作；

b.行政人事部提前組織先進集體、優秀個人，拍攝制作風采展示錄相碟片。

4、 組織準備

行政人事部負責起草并印發大會實施方案，提前做好大會各項具體工作安排。

1、 企業文化宣傳品制作費用：xx元

2、 表彰費用，包括購置獎品，制作獎杯費用：xx元

3、 幸運大抽獎費用：xx元

4、 節目演出費用，包括演員獎品、節目排練費：xx元

5、 冷餐費用：xx元

6、 會場布置費用：xx元

酒店公司年會宣傳 酒店年會活動策劃方案篇三

1、總結。.年公司開業至今發展心得，并對優秀團體進行表彰激勵；

2、應20xx年整體形勢作年度發展戰略規劃與動員；

3、統一思想，統一認識，上下一心，激發斗志，凝聚和提升核心戰斗力與競爭力；

4、全員歡聚一堂，打開心扉，加強溝通，化解矛盾與誤會，增進彼此了解與互信，融煉團隊。

展現自我歡慶“金。虎”凝聚力量共克時艱

激情釋懷信心憧憬

20xx年xx月xx日（農歷臘月日；星期）20：30

xx酒店二樓大廳

（一）會前

各部門組織人員，經營部門安排好值班人員，做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。

（二）會中

1、安排公司各層領導及各部同仁就座

2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續回放

3、開場節目（以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛）

4、主持人開場白（激情澎湃引入主題）

5、酒店總經理致新年賀辭

6、總經理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊

7、節目穿插（已在征集中）

8、抽取三等幸運獎獲獎號碼

9、年終優秀團隊表彰

（獲獎代表發表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影）

10、節目穿插

酒店公司年會宣傳 酒店年會活動策劃方案篇四

“年會”，這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業和組織均透過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一向走的是模仿企業化管理模式。

“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜但是的，而且能避免走很多彎路。

為了總結回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協會內部人員的交流和溝通，促進協會的文化建設，表達協會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。

專心成長超越自我

年會由三部分構成，分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。

擬訂于20xx年12月25日（周六）14：00-20：30（為時半天）。

（一）成員會議

時間：14：00—15：00

地點：大活小劇場

（二）周年慶典聯歡會

時間：15：00—17：00

地點：大活小劇場

（三）晚宴

時間：18：00-20：30

地點：二食三樓

領導、嘉賓，協會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員）及其他。

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

（一）成員大會議程安排

13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；

14：00—14：10大會進行第一項。

音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，并領掌歡迎；（歡迎禮畢）請x某致開幕辭；

14：11-14：30大會進行第二項。

請就協指導老師xx發言；就協理事長做本學期工作總結；

14：30—14：50大會進行第三項。

請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請某上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。

（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；

14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結。

宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準備；

15：00-17：00慶典聯歡會正式開始，就協各個部門表演自導自演的節目；

17：00主持人宣布周年慶聯歡到此結束，并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

≤≥（一）年會的通知：

行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》；

（二）年會宣傳與就協vcr攝制：

廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，到達全員知悉。負責安排與跟進（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等）；

（三）晚會節目的編排：

由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排；

（四）橫幅的制作：

紫底白字橫幅一條：預祝xx協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：xx就業發展協會，12米；紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款：xx發展協會，12米；

（五）年終工作總結與計劃的收交：

行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；

（六）發言稿的撰寫：

通知大會發言相關人撰寫發言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點；

（七）物品的采購：

提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表；

（八）時間的控制：

年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。

（九）現場錄像機拍照：

提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。

（十）各項活動的工作安排：

年會的具體工作應細化分解到相關職責人，確定每一項工作的負責人；各個工作人員應用心主動向相關負責人匯報，各負責人向總協調人進行匯報。

最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，必須要有專人負責。詳細狀況見主題年會工作安排表；

（十一）此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程，透過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。

（一）協會全體成員無特殊狀況務必參加年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。

（二）此次年會為就協全體成員的一次聚會，望各部門成員用心參與到年會的組織及晚會節目參與中來。

酒店公司年會宣傳 酒店年會活動策劃方案篇五

昨天 今天 明天

元旦來臨之際，又到了我們一年一度的年會，在這過去的一年里，我們意氣

風發，共同努力的完成了酒店一系列的工作。在這個新春即將與我們的時刻，我們聚在一起，共同歡慶，為公司的昨日畫上完美的句號。為我們的明天揚帆起航。

1、 總結過去一年的工作，為下一年提出計劃

2、 為本年度先進優秀的部門及員工給予嘉獎，提升員工積極向上的精神

3、 增進員工間的溝通與團隊協作精神

4、 慶祝元旦，加深員工與酒店之間的感情

假日酒店所有領導及員工

2012年12月24日

400人（會議150人，晚宴共400人）

假日酒店會議廳大堂

1、現場規劃及裝飾（包括布標、指示牌宣傳品的設計與制作）。預訂、設計、布置會場及用餐場所。（會議場所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設備測試等。）

2、公關禮儀服務：提供禮儀服務（迎賓、引領）。

3、置辦會議用品、活動獎品、紀念品、印刷包裝用品和分發文件。

4、發放邀請函，會議通知。

5、邀請領導人士，行業代表，演藝人員。

6、用餐安排，車輛代理。

7、簽到準備工作（簽到板、心愿墻，簽字筆）

（一）、總結大會（16:00-18:00）

16：00-16:20 與會人員進場簽到（1、電子簽到；2、簽到板上簽名并寫下自己的新年祝語，或者對酒店的期望） 16：20-16:25 領導及其他參會人員就坐 16:25-16：30 主持人 16:30-16:40 領導致辭

16:40-17:30 各部門代表總結及下一年規劃 17:30-17：40 領導總結及展望未來

17:40-18:00 會議結束及清場（將會議用具、設備整理好，關閉空調、

電燈、窗、鎖好會議室門。）

（二）、晚宴（18:10-22:00）

18：10-18:40 領導及員工簽到祝福，進場，入席

（進場音樂，大屏幕回放過去一年的工作身影）

18:40-18:45主持人開場白

18:45:18:55領導致辭

18:55-19:25晚宴開始，領導到各桌敬酒，拉近領導和員工之間的距離。

19:25-19:30主持人為晚宴活動開場致辭

19:30-19:35開場舞蹈（5分鐘節目）

19:35-19:45團隊游戲（占領陣地）

19:45-19:50三等獎抽獎（10名）

19:50-20:15節目表演（25分鐘節目，兩個）

20:15-20:20二等獎抽獎（5名）

20:20-20:40游戲環節（擊鼓傳花）

20;40-20:50 一等獎抽獎（3名）

20:50-21:10頒獎活動，代表發言（最佳獎）

21:10-21:20互動游戲（夾氣球）

21:20-21:25 節目表演（一個）

21:25-21:30 特等獎抽獎（1名）

21：30-21:35 員工節目表演 （一個）

21:35-21:40 集體合影留念

21:40-21:45 集體合唱（相親相愛的一家人）

21:45- 22:00 活動結束，清場

1、歡送領導

2會議結束，仔細地檢查一遍會場，看是否有遺忘的東西和文件等，設備設施是否有損壞，做好記錄。

3、晚宴結束部分員工清理會場，保證酒店設備設施不被損壞。

假日酒店2012年會經費預算（預估）

根據11年年會費用預算預估。

一、參會人數暫按150人計；另晚宴人員共約40人。

二、會議日期：2012年12月24日

三、會議地點：假日酒店

用按實際發生計算

最佳貢獻獎 1名（可適當增加，但不超過3名）

酒店公司年會宣傳 酒店年會活動策劃方案篇六

市場營銷部是負責對外處理公共關系和銷售業務得職能部，是酒店提高聲譽，樹立良好公眾形象得一個重要窗口，它對總經理室進行經營決策，制訂營銷方案起到參謀和助手得作用，它對酒店疏通營銷渠道，開拓市場，提高經濟效益和社會效益起到重要促進作用。

今年的重點工作之一就是建立完善得客戶檔案，對賓客按簽單重點客戶，會議接待客戶，有發展潛力得客戶等進行分類建檔，詳細記錄客戶得所在單位，聯系人姓名，地址，全年消費金額及給該單位得折扣等，建立與保持同政府機關團體，各企事業單位，商人知名人士，企業家等重要客戶得業務聯系，為了鞏固老客戶和發展新客戶，除了日常定期和不定期對客戶進行銷售訪問外，在年終歲末或重大節假日及客戶得生日，通過電話、發送信息等平臺為客戶送去我們得祝福。今年計劃在適當時期召開次大型客戶答謝聯絡會，以加強與客戶得感情交流，聽取客戶意見。

今年營銷部將配合酒店整體新得營銷體制，重新制訂完善xx年市場營銷部銷售任務計劃及業績考核管理實施細則，提高營銷代表得工資待遇，激發、調動營銷人員得積極性。營銷代表實行工作日記志，每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶，三戶老客戶，四個聯絡電話得二、三、四工作步驟，以月度營銷任務完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。督促營銷代表，通過各種方式爭取團體和散客客戶，穩定老客戶，發展新客戶，并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議，反饋給有關部門及總經理室。

強調團隊的精神，將部門經理及營銷代表得工薪發放與部門總任務相結合，強調互相合作，互相幫助，營造一個和諧、積極得工作團體。

接待團體、會議、客戶，要做到全程跟蹤服務，“全天侯”服務，注意服務形象和儀表，熱情周到，針對各類賓客進行特殊和有針對性服務，最大限度滿足賓客得精神和物質需求。制作會務活動調查表，向客戶征求意見，了解客戶的需求，靈活及時調整營銷方案。

經常組織部門人員收集，了解旅游業，賓館，酒店及其相應行業得信息，掌握其經營管理和接待服務動向，為酒店總經理室提供全面，真實，及時得信息，以便制定營銷決策和靈活得推銷方案。

與酒店其他部門接好業務結合工作，密切配合，根據賓客得需求，主動與酒店其他部門密切聯系，互相配合，充分發揮酒店整體營銷活力，創造最佳效益。

加強與有關宣傳新聞媒介等單位得關系，充分利廣告形式來推薦酒店，宣傳酒店，努力提高酒店知名度，爭取這些公眾單位對酒店工作得支持和合作。

營銷部將在酒店領導得正確領導下，努力完成全年銷售任務，開拓創新，團結拼搏，創造營銷部得新形象、新境界。

酒店公司年會宣傳 酒店年會活動策劃方案篇七

(一)20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會；

（二）為了更好的答謝各位客戶鼎力支持；

（三）為了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出

主題：20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會

20xx年1月xx日9：00-12：00

黃石xx酒店

（一）經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想

（二）為了父母的微笑，我在努力的路上

（三）讓員工明年在公司拼命做事

（四）怎么讓員工有感覺就怎么來

（一）隆重而節儉；

（二）激情而難忘；

（三）活力而放松；

（四）健康而向上。

（一）拉動員工：

1、為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

2、為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

（二）拉動客戶

1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！

2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

3、擬邀客戶名單：

（三）拉動其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

2、邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業）的拉動性和貢獻度。

3、擬邀神秘嘉賓名單：

（1）重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等

（2）優秀供應商企業負責人

（3）相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人

（一）邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到

（二）工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩當，不可擅自離開自己負責的崗位

（三）遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題

（四）準備雙份計劃，以免遇到突發事件計劃而變

（五）在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人

（六）自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序

（七）妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題

xxxx