在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
審計助理崗位職責介紹篇一
不同行業的行政助理有不同的職責,下面是小編收集整理的行政助理崗位職責介紹,希望對您有所幫助!
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、
全面負責員工考勤工作。四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽、記錄、傳達。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
審計助理崗位職責介紹篇二
【有關助理崗位職責】招商助理崗位
職責
助理崗位職責(一)
1、在公司經理領導 下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導 下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。
5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。
6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文 辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
助理崗位職責(二)
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃 ,()包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃 ;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
助理崗位職責(三)
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作、
審計助理崗位職責介紹篇三
商務助理崗位職責介紹
工作職責
1、商務助理的直接主管為相關部門總監、主管、經理,對上級交待的任務進行上傳下達;
2、負責各自區域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
3、負責各區域當月工作任務執行狀況的統計
4、負責各區域所有人員的費用統計以及當月報銷發票的收集,報財務部;
5、負責各區域合作伙伴的資料,往來商業文件的管理與檔案建立;
6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件;
7、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合。
8、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備,協調內外部資源;
9、負責公司公關外聯工作,收信和整理經營管理信息,10、協助法律顧問處理法律事務;
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報、經營管理周報等;
一般要有較強的外聯公關能力和分析處理能力,良好的文字功底,優秀的表達及溝通能力。
崗位描述
1、在與市場、營銷、(客戶)服務相關的部門工作,直接上級相關部門經理。
2、承辦各項商務工作,代表公司與上下游合作機構聯絡。
3、維護與合作伙伴間的良好關系以及建立持久聯系,不斷拓寬現有合作渠道,豐富業務內容。
4、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續跟蹤事宜。
5、一人跟單到底,把合同執行到最后。 商務助理崗位職責介紹
審計助理崗位職責介紹篇四
人事助理崗位職責介紹
人事助理是指協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。下面我們一起來看看人事助理崗位職責介紹,歡迎閱讀。
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程。
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料。
3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。
4、組織、安排應聘人員的面試。
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。
6、組織、實施員工文化娛樂活動。
7、管理公司人事的檔案。
8、協助實施員工培訓活動。
9、協助處理勞動爭議。
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
審計助理崗位職責介紹篇五
審計助理崗位職責:
1、協助項目審計負責人做好審計資料整理歸檔工作。收集企業需向會計師事務所提供的資料:會計報表、賬本、憑證、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼、銀行對賬單、公司章程、驗資報告、銷售合同和其他重要合同以及房屋租賃協議等。
2、填寫工作底稿,其中現金需跟財務出納進行現場盤點,監盤,簽字確認;銀行存款客戶需提供審計截止日銀行對賬單;往來科目年末大額發生戶出具詢證函,并做賬齡分析;固定資產科目做折舊測試,需要時做固定資產盤點;對應付工資福利進行測算,應交稅金做稅金測算。每個科目都需將科目余額與總賬核對,抽查明細賬中大額發生額的原始憑證,并做記錄。
3、在審計過程中發現的問題,及時與項目經理溝通。
4、編制審計報告,經主審及所領導簽字蓋章后,報告完成。
5、做稅審時,填寫鑒證底稿,抽查收入、成本、費用憑證,檢查是否合規的同時需做好抽憑記錄,并且每個科目都要復印重要的原始憑證,以便二級和三級符合老師符合。在做加計扣除的時候,企業的支出要符合稅法的規定,對于調整項要復印原始憑證,并填寫調整項目明細表,跟企業交換意見時需企業蓋章簽字。
6、做高新時,關注協助項目經理收集材料,整理費用的明細,以便項目經理及符合老師符合。
7、做市科委結題審計時,關注十二大費用和期間費用的開支是否符合市科委的規定,查看收集需企業或事業單位需提供的資料,現場與客戶溝通交流,編寫結題審計報告。