在留資格是外國人在日本合法居留的身份證明。對于計劃在日本留學的人士來說，獲得留學生在留資格是必須的，這是他們合法逗留在日本的官方許可。以下是小編為大家整理的關于出國留學日本需要什么手續(xù)和證件材料的內(nèi)容，供大家參考。
出國留學日本需要什么手續(xù)和證件材料
1、簽證和在留資格
為了入境日本，必須事先獲得“簽證”。簽證有不同種類，根據(jù)外國人來日本的目的、身份或地位來決定在留資格。
在日本的大學、短期大學、高等專門學校、專門學校、日語教育機構(gòu)等學習的在留資格是“留學”。留學的在留期間，是在不超過4年3個月的范圍內(nèi)，由法務大臣對每個外國人指定的期間。
2、在留資格認定證書(COE)的發(fā)行申請
“在留資格認定證書(COE)”由留學志愿者本人(申請人)或代理人(申請人的親屬或接受教育機關的職員等)向日本國內(nèi)的地方出入境在留管理局提出申請。多數(shù)情況下，由接收教育機構(gòu)代理申請。相關必要文件，請咨詢學校。
3、證明居住日本的經(jīng)費支付能力的文件
在申請在留資格認定證書(COE)、簽證等的時候，有時會要求申請人提供能夠證明在日本留學期間所發(fā)生的經(jīng)費已經(jīng)準備充分的證據(jù)。
必要文件：經(jīng)費支付者(留學志愿者本人或監(jiān)護人)的存款余額證書、過去幾年的收入證書、征稅證書等
4、簽證申請
獲得在留資格認定證書(COE)后，到本國的日本駐外公館申請簽證。
所需文件：①護照②簽證申請書③照片④在留資格認定證書(COE)⑤其他
5、入境日本
獲得在留資格認定證書(COE)后，到本國的駐外日本公館申請簽證。
所需文件：①護照(護照)②駐外日本公館的簽證(簽證)③在留資格認定證明書(COE)(已發(fā)行的情況)④其他
6、在留卡
在留期間超過3個月的外國人，會獲取“在留卡(RESIDENCE CARD)”。必須經(jīng)常攜帶在留卡。
①在留卡的發(fā)行
從新千歲、成田、羽田、中部、關西、廣島、福岡機場入境時：入國審查時，護照上會貼上“登陸許可”的印章，獲得在留卡。在日本的居住地確定之后，在14天之內(nèi)，帶上在留卡，到居住地的市區(qū)町村的政府窗口進行居民登記。
從上述機場以外的地方入境時：入國審查時，護照上會貼上“登陸許可”的印章，并加蓋“在留卡日后發(fā)行”的印章。在日本的居住地確定后，在14天之內(nèi)，持蓋有“在留卡日后發(fā)行”印章的護照，前往居住地市區(qū)町村的政府窗口。在居住地的市區(qū)町村的政府窗口進行居民登記的申報之后，在留卡會郵寄到申報的居住地。
7、個人號碼(Social Security and Tax Number)
所謂“個人號碼”，是賦予在日本進行居民登記的所有人的號碼，1人1個12位數(shù)的號碼。和在留卡上記載的12位號碼不同。在居住地的市區(qū)町村的政府窗口進行居民登記的話，會收到通知個人號碼的“個人號碼通知書”。“個人號碼通知書”不能作為證明個人號碼的文件或身份證明使用，請在領取“個人號碼通知書”后申請發(fā)行個人號碼卡。個人號碼卡可以證明個人號碼，也可以作為官方身份證明使用。個人號碼卡的發(fā)行申請可以通過郵寄、智能手機或電腦在線進行。在政府機關辦手續(xù)的時候，打工的時候，還有在銀行從海外取錢匯款的時候，也會要求您提交個人號碼。
8、為應試的赴日手續(xù)
來日本參加考試的話，需要在赴日前，持報考學校的準考證在日本駐外公館取得“短期停留”簽證。可以停留15天、30天或者90天。但是，免簽對象國家的人不需要申請簽證。免簽證的話，原則上合格后需要先回國取得在留資格“留學”的簽證。